Il programma per computer Microsoft Word e stato incorporato nel sistema Windows nel 1989 ed e diventato uno dei componenti di base per qualsiasi computer. Questo strumento e diventato quasi indispensabile per chi ha bisogno di scrivere un testo.
Tra le sue numerose funzioni, l’ordine alfabetico in Word e una delle piu utili quando si crea un elenco o un elenco di concetti. Vediamo come farlo a seconda della versione che abbiamo di questo programma.
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Come ordinare alfabeticamente in Word 2003
La prima versione di Microsoft Word aggiunta alla suite Windows 2000 Office e durata fino all’inizio del 2007 e sarebbe diventata l’ultima versione utilizzabile con questo sistema operativo.
Vediamo come ordinare alfabeticamente in Word 2003.
1. Aprire il file che inseriremo in ordine alfabetico
Se non vuoi farlo dallo stesso documento, puoi aprirne uno nuovo e copiare e incollare l’elenco da creare. Ricorda che e importante avere le parole disposte in una lista , cioe una sopra l’altra e dall’alto verso il basso; in caso contrario questa funzione non puo essere eseguita.
2. Selezionare le parole che andranno a comporre l’elenco
Se intendi differenziare l’elenco dal resto del documento, seleziona tutte quelle parole che verranno ordinate secondo questo criterio, quindi trascina dalla prima all’ultima che deve essere elencata .
Se invece c’e solo questa classificazione nell’intero file, puoi saltare questo passaggio.
3. Clicca su “Tabella”
Nella barra degli strumenti, a destra, situata tra “Strumenti” e “Finestra”, troverai questa opzione. Se ci clicchi sopra, verra visualizzata una serie di opzioni: fai clic su “Ordina”.
Successivamente, si aprira una finestra di dialogo chiamata “Ordina testo” .
4. Scegli come ordinare
In questa nuova casella che abbiamo davanti, la classificazione per paragrafi appare per impostazione predefinita. Se lo desideri, modifica questa opzione e seleziona se desideri che l’elenco segua un ordine crescente (dalla A alla Z) o decrescente (dalla Z alla A). Per sapere come ordinare in ordine alfabetico, devi contrassegnare “Crescente”. Al contrario, se si seleziona “Decrescente”, l’elenco avanzera in ordine inverso.
Nota: supponiamo che ogni posizione nell’elenco sia composta da due parole invece di una e che tu voglia sapere come alfabetizzare anche la seconda. In questo caso, torniamo a cercare l’opzione “Ordina testo” e selezioniamo “Separa campi per”. Nel passaggio successivo, facciamo clic su “Altri” e accettiamo. Subito dopo, clicchiamo su “Word 2”, che e un’opzione che troveremo in “Ordina per”, e poi ancora “Accetta”.
Come ordinare alfabeticamente in Word 2007, 2010 e 2013
Le versioni successive a Microsoft Word 2003 consentono anche l’alfabetizzazione, quindi la descrizione seguente sara valida per una delle tre successive: 2007, 2010 e 2013; poiche seguono la stessa procedura.
Allo stesso modo, questa guida e valida anche per Office 365 e Outlook 2016, 2013, 2010 e 2007.
1. Aprire il file che inseriremo in ordine alfabetico
Come con la vecchia versione, possiamo ordinare direttamente nel documento su cui stiamo lavorando o copiarlo e incollarlo su un altro foglio. Ricorda che per essere elencati, devi mettere ogni nuova voce una sotto l’altra , quindi inizia a premere il tasto “Invio”.
2. Selezionare le parole che andranno a comporre l’elenco
Ancora una volta, dovremo ripetere il passaggio che abbiamo dettagliato prima, tenendo in considerazione quanto accennato: se il documento da elencare non e composto da altri paragrafi differenziati, non devi preoccuparti di separare in quale sezione strutturare questo formato.
Se, al contrario, cio che intendi inserire nell’elenco e solo una parte di un documento piu ampio, seleziona da dove occupera.
3. Fare clic su “Paragrafo”
Questa sezione cambia rispetto alla modalita di ordinamento alfabetico in Word 2003 . In questo caso, devi cercare il campo “Paragrafo”, che si trova nella scheda “Home”, in alto. Individua il pulsante “Ordina”, rappresentato da un’icona “A” su una “Z”.
Se lavori con Outlook , il nome della scheda in cui si trova questa opzione si chiama “Formato testo”, dove “Ordina” apparira in seguito.
Da qui verra visualizzata la finestra di dialogo “Ordina testo”, che abbiamo trovato anche nella versione precedente.
4. Scegli l’ordine migliore
Come in precedenza, l’ordine che appare di default e il paragrafo, quindi dovrai cambiarlo se non e quello che desideri. Da qui la procedura e praticamente la stessa : cerca il pulsante “Crescente” o “Decrescente” per determinare come vuoi ordinare, se ascendente (da “A” a “Z”) o in ordine inverso (da “Z” ” alla “A”).
Come nel caso di Word 2003, se vogliamo elencare in ordine alfabetico anche la seconda parola di ogni nuova voce, la procedura sara la stessa: cliccare sulle opzioni “Ordina testo”, cercare “Separa campi per”, cliccare su “ Altri” e inserire uno spazio.
Infine basta cliccare su “Accetta” e poi selezionare “Word 2” nel campo “Ordina per” e, ancora, “Accetta”.
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