I planner da tavolo sono strumenti ideali per persone che hanno bisogno di organizzare la propria giornata e di seguire tutte le attività di cui hanno già preso visione e deciso di svolgere. Questi prodotti organizzativi sono disponibili in varie forme e dimensioni, progettati appositamente per chi desidera organizzare le proprie giornate senza alcuna pressione. Usare un planner da tavolo vi porterà più organizzazione nel vostro stile di vita e facilità la gestione di attività quotidiane. Scopriamo quali sono i vari tipi di planner da tavolo e i benefici che possono portare.
Cos’è un Planner da tavolo?
Un planner da tavolo è un oggetto organizzativo creato appositamente per tenere traccia delle proprie attività, dei propri obiettivi e dei progetti in corso. Esso permette di prendere decisioni più velocemente e di gestire meglio le ore della giornata.
Il planner può essere sia cartaceo che digitale. I planner digitali sono considerati più smart perché possono essere sincronizzati su diversi dispositivi, offrono una maggiore flessibilità, sono gratuiti ed è possibile gestire e visualizzare a piacimento la distribuzione dei propri impegni.
Vantaggi dell’utilizzo dei planner da tavolo
Organizzazione: Uno dei grandi vantaggi nell’utilizzo di un planner, sia cartaceo che digitale, è che vi permette di avere una visione più organizzata delle vostre responsabilità quotidiane, così da sapere sempre cosa dovete fare e come procedere al meglio.
Individuazione dei tempi morti: Un altro grande motivo per cui è consigliabile l’utilizzo del planner da tavolo è che è possibile individuare velocemente e con precisione eventuali “fuori orario” o tempi morti che potreste avere durante l’arco del vostro lavoro.
Creazione di obiettivi: Utilizzando il planner da tavolo, è possibile impostare i propri obiettivi a breve, medio e lungo termine in modo da sapere sempre cosa avete in programma per il prossimo giorno, settimana, mese o anno. Inoltre, sfruttando questi obiettivi, è anche possibile monitorare meglio i propri progressi e diventare così più produttivi.
Priorità: Questo strumento vi permette di stabilire le priorità e decidere con cura quali cose dovete fare in che orario, così da non ritrovarvi a lavorare su svariate cose tutte insieme.
Aumento della produttività: Quando si deve rispettare un programma – che sia solo per voi stessi o concordato con altre persone – è possibile aumentare il proprio livello di produttività. Grazie al planner da tavolo, infatti, si ottiene anche uno sviluppo più efficiente delle proprie abilità.
Tipologie di planner da tavolo
Esistono molti tipi di planner da tavolo, tra cui scegliere quello più adatto alle proprie esigenze.
Planners in tessuto: sono generalmente realizzati in materiale tecnico e morbido al tatto, dotati di tracolla, zip o rinforzi per facilitare il trasporto. Inoltre, alcuni modelli sono anche dotati di tasconi aggiuntivi per contenere penne, piccoli accessori e altri strumenti.
Planners cartacei: sono tra i modelli più popolari per la loro versatilità nel gestire diverse parti di un programma. Il planner può essere inserito in una borsa o una valigetta ed è estremamente portatile.
Planners digitali: sono considerati sistemi molto smart a causa della loro capacità di essere sincronizzati su diversi dispositivi come smartphone e tablet. Inoltre, sempre più software sono in grado di generare automaticamente la programmazione della giornata prendendo in considerazione tutti i vari appuntamenti e task.
Portfolio Planner: questi planner possono essere creati manualmente con documenti normali come pagine bianche, adesivi, matite colorate. In più alcuni portfolio planner sono anche presentati completamente progettati con diversi dettagli, dando libero sfogo alle creative e fornendo a chi li usa la possibilità di personalizzare ulteriormente.
Accessori e personalizzazione
Oltre ai planner da tavolo, vale la pena prendere in considerazione anche alcuni accessori. Per avere sempre una buona organizzazione all´interno del calendario è, infatti, importante possedere anche detergenti, superfici dedicate per la scrittura, dispositivi digitali per sincronizzare i dati e moltissime altre cose.
Per quanto riguarda invece la personalizzazione, è possibile acquistare planner da tavolo con loghi e colori aziendali, nonché con pagine adatte a grafici e diagrammi. Il cliente, inoltre, ha la possibilità di scegliere tra diversi formati di planner come quelli a tre mesi, a sei mesi, a 12 mesi o ad ano, così da avere a disposizione un vero e proprio calendario. Ci sono persino planner da tavolo che sono realizzati con materiali che sono certificati dalle filiere ecologiche.
I planner da tavolo possono essere un ottimo aiuto per le persone alle prese con la gestione dei tempi e dei compiti. Grazie alle molteplici opzioni presenti sul mercato, ogni consumatore può trovare quello più adatto alle proprie necessità tra cartacei, digitali e portfolio. Inoltre, poter acquistare ed eventualmente personalizzare detto planner con i propri marchi e i propri colori permette di avere una solida base su cui muoversi nell’organizzazione del proprio programma di lavoro e del tempo libero.
